Privacy Policy個人情報の取扱い

個人情報の取扱い

三菱商事パッケージング株式会社 
個人情報保護基本方針

三菱商事パッケージング株式会社は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令等を遵守して個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む)を適切に取扱います。

  1. 個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。
  2. 個人情報は、あらかじめ本人に通知し、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適切に取得し取扱います。
    但し、個人番号については、法令等に定める個人番号関係事務等に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
  3. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
  4. 個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
    但し、特定個人情報については、個人番号利用事務実施者への提出、特定個人情報の取扱いの委託を行なう場合等、個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する法令で認めら れた場合を除き、外部には提供いたしません。
  5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望およびお問い合わせに対しては、出来る限り速やかに対応します。
  6. 社内教育・啓発活動を実施して個人情報の適切な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直します。

三菱商事パッケージング株式会社

個人情報の利用目的

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。また個人番号に関しては、法令に定める個人番号関係事務の範囲を超えて取扱うことはありません。

  1. お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
  2. お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
  3. お客様との取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供
  4. 当社事業に係わる調査・分析・研究・監査
  5. 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡

当社事業の詳細に関しては、当社ホームページ「事業紹介」をご確認ください。なお、当社では上記利用目的を達成するため、提供いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。また、法令等により提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。

個人情報の開示・訂正・削除請求に関する手続き

ご提供頂いた個人情報に関する各請求手続きの概要は次のとおりです。

  1. ご請求について
    請求を希望される場合には、個人情報問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。請求のための所定用紙をお送りいたしますので、ご記入のうえ郵送にてご提出下さい。なお、個人情報の漏洩を防ぐため、個人情報のご本人あるいは正当な代理人からのご請求にのみ、対応させていただきます。

    個人情報問い合わせ窓口
    〒103-0027
    東京都中央区日本橋二丁目3番10号
    三菱商事パッケージング株式会社 個人情報問い合わせ窓口
    電話:03-3243-8200

    注: 直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

  2. ご提出頂くもの
    請求者がご本人であることを確認するため、所定の請求用紙に加え、運転免許証、パスポートなどの公的書類の写し1通をあわせてご提出ください。
    代理人の方による各種ご請求の場合、上述の書類に加え、以下の書類をすべてご送付ください。
    <任意の代理人の場合>

    1. ご本人による委任状(代理人との関係、代理を要する理由、代理人の方の氏名・ご住所・電話番号も記載)
    2. ご本人の印鑑証明書(委任状には、印鑑証明登録印の押印が必要となります)
    3. 代理人の方の身分証明書(運転免許証など公的書類の写し)

    <法定代理人の場合>

    1. 法廷代理権があることを確認するための書類(保険証などの写し)
    2. 法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証などの公的書類の写し)

    注:法定代理人とは、親権者・成年後見人を意味します。
    本人確認のためにご提出いただく書類は、当該ご請求に対するご本人の確認およびご請求内容に関するご連絡のみに使用いたします。また書類のご返却は致しかねますが、十分な安全策に則り厳重に廃棄処分いたします。

  3. ご回答方法
    お受けしたご請求については、登録内容の確認を行い、後日、ご本人に対し、直接、郵送にて、ご回答申し上げます。請求がご本人からなされているとの確認ができない場合、ご回答を差し控えさせていただくこともございますので、ご了承ください。また、迅速にご回答差し上げるよう努めますが、回答の正確性を確保するため、ご回答までにお時間がかかることもございます。予めご了承ください。

  4. 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
    「利用目的の通知の求め」及び「開示の求め」については1回の申請ごとに、800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。(訂正及び利用停止の申請をいただく場合は、手数料は不要です。)
    ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、利用目的の通知の求めもしくは開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

  5. ご請求に応じられない事由について
    次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料を頂きます。

    • 請求書・申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の請求書・申込書に不備があった場合
    • ご請求ならびにお申込みの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合